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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護法方針

当社は、つねに地域社会をリードする総合建設会社を目指して、土木・建築を請負い、設計及び施工管理を行っております。

お客様からお預かりする個人情報を適切に取扱うことは企業の社会的責務と考えております。

役員、従業員が下記に定めた個人情報保護方針を遵守し、個人情報保護の一層の改善・向上に努めてまいります。

1.個人情報の収集、利用および提供

当社は、個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明確にし、その収集目的を達成するに必要な範囲内で利用します。

2.個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために合理的な安全措置を講じます。

3.法令、規範の遵守

当社は、個人情報の取扱において当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守する。また、当社のコンプライアンス・プログラムはこれらの法令及びその他の規範に適合させます。

4.コンプライアンス・プログラムの策定及び継続的改善

当社は、個人情報保護のために、JIS Q 15001に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、役員及び従業員はこれを実施し、継続的に維持、改善いたします。

5.個人情報の取扱に関するお問合せ

当社では、お客様から収集した個人情報の取扱に関するお問合せを下記の部署で受付けております。

平成17年 4月 1日
上村建設株式会社
代表取締役社長 上村秀敏

「個人情報お問合せ窓口」
総務部
TEL:092-475-6551

 

個人情報の取扱について

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をお預かりいたしております。この書面はこのたびのお取引に伴い、お預かりするお客様の個人情報の保護とお取扱につきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

【1.個人情報に対する基本姿勢】

当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

【2.個人情報の利用目的】

  1. 土木・建築の請負契約締結及びその他各種業務の請負契約締結のため利用します。
  2. 上記契約物件の融資お申込みに必要なお客さまの公的証明書等を金融機関に提供して判断をあおぐため利用します。
  3. 不動産の売買に伴い、売買契約書締結のため利用します。
  4. 不動産の賃貸借に伴い、賃貸借契約書締結のため利用します。
  5. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため利用します。
  6. 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等によりお客様の満足度向上や品質の向上を目指すため利用します。
  7. フロムの発送等、オーナー様インタビューや建築及び住まいに関する各種ご提案のため利用します。
  8. 当該契約物件の設計及び積算の過程で、設計業者、ボーリング業者、パース業者、測量業者、積算業者にその取扱いを外部委託するため利用します。
  9. グループ会社であるハッピーハウス株式会社がお客様の不動産管理をするため利用します。
  10. 当社運営のオーナー会への出席ご案内発送のため利用します。
  11. 日頃お世話になっているお客様へのお中元・お歳暮の贈答及び年賀状発送のため利用します。
  12. その他、契約のお礼状発送等、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため利用します。
  13. 建築の営業推進のため、当社のパンフレット及び施行実績集を不特定の第三者に提供します。
  14. 当社の業績把握・決算関連業務・人事関連業務・安全管理業務等の内部管理のため利用します。
  15. 当社が設立または加盟する各種団体等の運営や管理のため利用します。
  16. 法令等に基づき開示、報告を行うため利用します。

【3.個人情報の第三者提供】

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産明細等を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等で下記記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。但し、提供停止の結果、契約の履行、情報・サービスの提供に支障が生じることがありますのでご了承ください。

  1. 融資等に関する金融機関関係。

【4.個人情報処理の外部委託】

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

【5.個人情報の共同利用】

下記グループ会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。

共同して利用する個人データの項目

お客様氏名、住所、電話番号

共同して利用する者の範囲

ハッピーハウス株式会社

共同利用の目的

お客様の不動産管理のため

個人データの管理について責任を有する者

ハッピーハウス株式会社
電話:092-557-3280

【6.個人情報の開示・訂正・利用停止】

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。 受付時間は、9:00~17:00 (土日曜・祝日・年末年始・盆休は除く) です。

  1. お問合せ窓口
    〒812-0018 福岡市博多区住吉4丁目3番2号 博多エイトビル
    上村建設 株式会社 総務部 「個人情報お問合せ窓口」
    TEL : 092-475-6551
    FAX : 092-473-7855
  2. 個人情報の開示請求等の方法
    お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、弊社の定める様式の申請書(PDF:ダウンロード用)に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、上記お問合せ窓口までご郵送ください。
    情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。
    なお、手数料として1件につき金1,050円をご負担いただきますのでご了承ください。
    保有個人情報請求書(PDF)

【7.広告について】

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